居家办公如何管好合同?这份秘籍请您收好咯!

发布日期:2022-03-19 03:42   来源:未知   阅读:

  疫情再度来袭,多城企业/组织开启居家办公模式,企业的合同管理工作亦受到一定程度的影响。诸如合同签订、合同变更、合同纠纷管控等一系列难题困扰着大部分企业。别着急,蓝凌智慧合同管理平台来帮您!

  居家办公期间,双方会面不便,合同的签署成为一大难题。蓝凌智慧合同管理平台,支持全流程无纸化签约,并拥有以下多个优势:

  ● 高效便捷。支持合同签署全程在线,省却线下打印、快递、归档、查询等流程。

  ● 降低成本。电子合同省却了纸质合同在管理、快递中的时间、人力、物力成本。

  ● 安全合规。通过时间戳、数字签名、加密传输等技术,保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖,让疫情中的双方不用“当面”也可以签订合同。

  通过蓝凌智慧合同管理平台,合同开始执行后,可以在线进行补充、变更、中止、终止、续约等操作;像此次疫情等客观环境因素,或各种人为因素导致的合同执行条件发生变化,需求部门只需在线提交合同变更申请,即可通过流程推动变更完成;或经双方协商后达成一致后,在线中止合同。

  合同签订以后,合同的履约跟踪也是个大难题。蓝凌智慧合同管理平台用“一张图”(流程表单)汇聚合同审核、付款、开票、收款、变更、诉讼、终止等各个环节信息,对合同整个周期进行全部电子化记录与留痕,清晰记录合同相关信息与数据,满足合同监管部门、承办部门等管理需求,实现合同执行全程管理,确保合同全程操作有效、合规。

  系统还会自动推送相关预警信息,提醒某些合同收付款即将到期、某些合同有效期截止等,帮助企业提前做好资金、续签等安排。

  受疫情影响,合同纠纷亦可能会增多,诸如:逾期交房违约纠纷、租赁纠纷(酒店、饭店类)、承揽合同纠纷、合作经营纠纷、劳动争议、旅游消费合同纠纷、金融借款合同纠纷、买卖合同纠纷等。

  如何管控合同纠纷风险?企业可以通过智慧合同管理中的相关模块,直连法务管理系统,快速进行纠纷登记与办理,让纠纷办理每个环节皆在线推进,将纠纷对企业的影响尽可能降低。

  疫情造成的企业合同损失统计直接关系到止损策略的制定,智慧合同管理中的合同台账功能,可以一键生成多类型图表,让合同数据可视化展现,帮助企业高管快速洞察损失,科学决策、部署相关措施,让企业快速恢复健康经营与管理。

  蓝凌为集团定制一套覆盖“合同准备起草审批签订履约终结档案管理”,集信息、业务和统计分析于一体的合同全周期管理平台,助力企业实现以下价值:

  合同审批流程规范化、标准化。平台根据集团特点对合同进行分类,并对相应的审批流程进行了规范化、标准化管理,借助蓝凌OA平台(EKP)的先进性,实现了合同的批量、快速维护。

  线上审批规避合同隐性风险:合同文档从审批到打印始终是线上进行,避免了合同签订过程中文本变更和篡改的可能性,省却了文本核对的工作,提高了合同签订效率。

  提高业、财人员的工作效率:通过与财务共享平台的对接,实现了合同付款的有效管控,节省了业务人员和财务人员线下核对合同付款信息的过程,提高了合同付款的效率和安全性。

  亚细亚选择蓝凌一起从合同管理入手,打通金蝶云星空系统、e签宝、OA,建立合同、法务一体化的合同全生命周期管理平台,助力企业实现以下价值:

  由公司内部管控向外部赋能延伸。通过合同管理系统,对客户、供应商等相对方信息进行批量化、线上化、精准化管理,直接提升相对方管理质量,大大降低合同以及企业可能会面临的风险;与外部律所等机构联动,扩大合同管理系统服务与监控的范围。

  从合同事务管理向流程管理转变。过去的合同管理更关注合同事务,建立合同管理系统后,更关注对合同签订前、中、后整个流程的管控,以合同为枢纽,辐射业务、财务部门,从而提升企业整体的运营水平。

  从重业务处理向数据驱动转变。在完成合同业务流程建设的基础上,利用系统积累的大量合同数据,建立客户、业务、资金、发票等事项的管理要素的可视化图表,实现全量经营数据的共享。

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